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Echanges de Données Informatisées : EDI : L'abréviation EDI signifie Electronic Data Interchange ou, en français, Echange de Données Informatisées.
L'EDI peut être défini comme l’échange, d’ordinateur à ordinateur, de données informatisées automatiques concernant des transactions en utilisant des réseaux et des formats normalisés.
Les informations issues du système informatique de l’émetteur transitent par l’intermédiaire de réseaux vers le système informatique du partenaire pour y être intégrées automatiquement.
Ainsi, pour communiquer des informations pour un besoin immédiat et direct, le téléphone, le télex ou le fax sont amplement suffisants. Mais pour qu'une entreprise puisse communiquer des informations à un partenaire commercial directement d'ordinateur à ordinateur sans passer par un intermédiaire papier et que celui-ci puisse les traiter automatiquement dans son système informatique :
L 'EDI a su imposé sa rigueur et sa fiabilité. Il normalise et accélère la circulation de l'information tout en la rendant moins coûteuse que les moyens traditionnels de communication. En remplaçant de documents « papier » par des documents « électroniques » sans perte de la valeur probante de ces documents : en cas de contrôle fiscal par exemple, les factures papier sont exigées par les contrôleurs à moins qu'il n'existe un contrat d'inter change entre les parties auquel cas les factures EDI sont admises.
Les documents échangés sont de différentes natures : bons de commandes, factures, avis de livraison, récépissés de transport, versements bancaires.
Le concept EDI est d'origine ancienne, mais sa technologie a évolué. Aujourd'hui son application est liée au développement considérable de l'utilisation des nouvelles technologies de l'information dans les activités administratives et commerciales des entreprises.
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